Een creditnota aanmaken

Een creditnota is het tegenovergestelde van een factuur: u crediteert de klant voor een bedrag dat al in rekening is gebracht. Dit gebruikt u bij:

• Geretourneerde goederen
• Fouten op de oorspronkelijke factuur (verkeerd bedrag of tarief)
• Kortingen die achteraf zijn afgesproken
• Annulering van een dienst

Een creditnota heeft dezelfde verplichte velden als een factuur en een eigen, oplopend creditnotanummer. Verwijst u naar de originele factuur, dan is de administratie voor u en uw klant direct duidelijk. U mag een factuur nooit achteraf aanpassen of verwijderen: een creditnota is de juiste manier om correcties te verwerken.

In UwFactuur

Open de factuur die u wilt crediteren en klik op Creditnota aanmaken. UwFactuur maakt automatisch een creditnota aan met een verwijzing naar de originele factuur en de bedragen omgekeerd. U kunt het bedrag desgewenst aanpassen (voor een gedeeltelijke creditering). Sla op en verstuur de creditnota naar de klant.