Wat moet er op een factuur staan?

De Belastingdienst stelt eisen aan facturen. Een factuur die niet aan de eisen voldoet, is geen geldige factuur: uw klant kan dan de btw niet terugvorderen, en u riskeert problemen bij een belastingcontrole.

Verplichte vermeldingen op een factuur:

• Uw volledige bedrijfsnaam en adres
• Uw btw-identificatienummer (OB-nummer, bijv. NL123456789B01)
• Uw KvK-nummer
• De naam en het adres van uw klant
• Factuurdatum
• Een uniek, oplopend factuurnummer
• Omschrijving van de geleverde goederen of diensten
• Hoeveelheid en prijs per eenheid
• Het van toepassing zijnde btw-tarief (21%, 9% of 0%)
• Het btw-bedrag
• Het totaalbedrag inclusief btw

Bij intracommunautaire leveringen (levering aan zakelijke afnemers in andere EU-landen) gelden aanvullende eisen, zoals het btw-nummer van de klant en de vermelding "btw verlegd".

In UwFactuur

UwFactuur vult uw btw-nummer, KvK-nummer en bedrijfsgegevens automatisch in op elke factuur: u hoeft dit maar één keer in te stellen via Instellingen → Bedrijfsprofiel. Het factuurnummer wordt automatisch opgehoogd. U hoeft alleen nog de klant, de regels en de btw-code te kiezen.