Hoe werkt btw op een factuur?

Btw (belasting over de toegevoegde waarde) is een verbruiksbelasting die u als ondernemer int namens de Belastingdienst. U voegt btw toe aan uw factuur, en draagt dit periodiek (per kwartaal of per maand) af via de btw-aangifte.

In Nederland zijn er drie tarieven:

• 21%: het standaardtarief, van toepassing op de meeste goederen en diensten
• 9%: het verlaagde tarief, voor onder meer voedingsmiddelen, geneesmiddelen, boeken en sommige arbeidsintensieve diensten zoals kappers
• 0%: voor export buiten de EU, intracommunautaire leveringen (B2B binnen de EU) en een aantal specifieke situaties

Sommige ondernemers zijn btw-vrijgesteld, zoals kleine ondernemers onder de KOR (Kleineondernemersregeling) of bepaalde zorgverleners. In dat geval vermeldt u geen btw op de factuur en schrijft u "vrijgesteld van btw" of de wettelijke grondslag.

De btw die u zelf betaalt op inkopen (voorbelasting) mag u aftrekken van de btw die u afdraagt. Bewaar uw inkoopfacturen dan ook goed.

In UwFactuur

Bij elke factuurregel kiest u het btw-percentage. UwFactuur berekent het btw-bedrag en het totaal automatisch. U kunt een standaard btw-tarief instellen via Instellingen, zodat nieuwe regels dit tarief al voorgeselecteerd hebben. Voor klanten waarbij de btw verlegd is (bijv. bij intracommunautaire leveringen) kiest u tarief 0% en voegt u de juiste omschrijving toe.