Een factuur aanmaken

Een factuur is het officiële verzoek aan uw klant om te betalen voor geleverde goederen of diensten. U bent wettelijk verplicht een factuur te sturen aan zakelijke klanten (B2B). Voor particulieren is dat alleen verplicht in bepaalde branches.

Een geldige factuur bevat minimaal:

• Uw bedrijfsnaam en adres
• Naam en adres van de klant
• Factuurdatum en een uniek factuurnummer
• Omschrijving van de geleverde dienst of het product
• Bedrag exclusief btw, het btw-percentage en het totaalbedrag
• Betalingstermijn (bijv. 14 of 30 dagen)

Bewaar al uw facturen minimaal 7 jaar: dat is de wettelijke bewaarplicht voor de Belastingdienst.

In UwFactuur

Ga naar Facturen in het menu en klik op Nieuw. Selecteer de relatie (klant), voeg een of meer artikelregels toe en stel de vervaldatum in. UwFactuur vult uw bedrijfsgegevens, het factuurnummer en de btw automatisch in.

Klik op Opslaan om de factuur te bewaren. Daarna kunt u hem per e-mail versturen of als PDF downloaden via de knoppen bovenaan de factuur.