Een offerte aanmaken

Een offerte is een vrijblijvend aanbod aan een potentiële klant. U beschrijft daarin wat u levert, voor welke prijs en onder welke voorwaarden. Een offerte is nog geen factuur en verplicht de klant niet tot betaling. Pas als de klant akkoord gaat, wordt het een overeenkomst.

Een goede offerte bevat:

• Een duidelijke omschrijving van het werk of product
• De prijs (exclusief en inclusief btw)
• De geldigheidsdatum (tot wanneer is de prijs geldig?)
• Leveringstijd of startdatum
• Verwijzing naar uw algemene voorwaarden

Tip: benoem wat er niet in de offerte zit, zodat meerwerk later duidelijk is afgebakend.

In UwFactuur

Ga naar Offertes en klik op Nieuw. Kies de relatie, vul de regels in en stel de geldigheidsdatum in. Na verzending of akkoord kunt u de offerte met één klik omzetten naar een factuur via de knop Omzetten naar factuur: alle gegevens worden overgenomen.