Factureren als ZZP'er: de basisregels

Als ZZP'er bent u verplicht een factuur te sturen voor elke dienst of levering aan een zakelijke opdrachtgever. Een aantal belangrijke regels:

• Factuurtermijn: stuur uw factuur binnen 15 dagen na het einde van de maand waarin u de dienst heeft geleverd (bij diensten aan andere ondernemers). In de praktijk factureert de meeste ZZP'ers direct na de opdracht of maandelijks.
• Betalingstermijn: de standaard betalingstermijn bij B2B is 30 dagen, tenzij u anders afspreekt. Stel de betalingstermijn altijd schriftelijk vast, bij voorkeur in de opdrachtbevestiging of op de factuur zelf.
• Bewaarplicht: bewaar alle facturen (zowel verzonden als ontvangen) minimaal 7 jaar. Voor onroerend goed geldt 10 jaar.
• KOR: valt u onder de Kleineondernemersregeling (omzet onder €20.000 per jaar)? Dan berekent u geen btw en bent u vrijgesteld van btw-aangifte. Vermeld dit op uw factuur.
• Modelovereenkomsten: werkt u voor één opdrachtgever en lijkt uw situatie op een dienstverband? Zorg dan voor een goedgekeurde modelovereenkomst om schijnzelfstandigheid te voorkomen.

In UwFactuur

UwFactuur is speciaal gebouwd voor ZZP'ers en kleine ondernemers. U maakt professionele facturen in een paar klikken, zonder boekhoudkennis. De btw-berekening, het factuurnummer en uw bedrijfsgegevens worden automatisch ingevuld. Via het dashboard ziet u in één oogopslag welke facturen nog openstaan en wat uw omzet is.

Wilt u onder de KOR werken? Stel dan btw-tarief 0% in als standaard en voeg de vrijstellingsvermelding toe aan uw factuursjabloon via Instellingen → Bedrijfsprofiel.